6 minuten leestijd

7 praktische stappen om werkdruk te verminderen en rust te vinden

“Mijn hoofd zit overvol,” zei hij in ons eerste gesprek. “Ik kan geen beslissingen meer nemen, ik weet niet waar ik moet beginnen en ’s nachts blijf ik malen.” Hij wilde zich weer ontspannen voelen, zijn werkplezier terugkrijgen door meer overzicht in zijn werk en rust in zijn hoofd te creëren.

Herkenbaar? Je bent niet de enige. Steeds meer mensen ervaren dat ze continu ‘aan’ staan. Onze dagen zijn gevuld met e-mails, berichten, vergaderverzoeken en online calls. Er komt zoveel informatie op ons af dat het soms voelt alsof je hoofd elk moment kan ontploffen. We vergeten dingen, omdat ons brein het niet meer aankan en we verliezen het overzicht over onze werkagenda en onze prioriteiten.

Werkstress verminderen; zorg voor overzicht in je werk en rust in je hoofd

Vervolgens eindigt de werkdag met een gevoel van stress omdat we niet alles konden afmaken, ondanks dat we heel hard gewerkt hebben.

Toch is het mogelijk om weer overzicht en rust te krijgen zonder dat je werk stilstaat. Daarom deel ik 7 inzichten die helpen om meer overzicht in je werk en rust in je hoofd te krijgen.

1. Begin met het leegmaken van je hoofd en neem afstand

Alles wat in je hoofd zit, vraagt energie. Schrijf daarom op wat er allemaal speelt, van to-do’s tot losse gedachten. Pas als het uit je hoofd is, kun je weer helder denken.

Maak daarna onderscheid tussen wat echt moet gebeuren, wat later kan en wat misschien helemaal niet hoeft. Dat geeft direct overzicht.

—————————— Lees ook:  ———————————

Werkstress voorkomen of verminderen? 10 tips

——————————————————————————

Dit geeft een gevoel van afstand zonder dat je je betrokkenheid verliest. Door je werk van een afstand waar te nemen, ervaar je meer rust en ontspanning in je werk en kun je bovendien beter inschatten welke werkzaamheden prioriteit hebben.

2. Minder multitasken, meer focussen

We denken vaak dat multitasken efficiënt is, maar het tegendeel is waar. Elk keer dat je schakelt tussen taken of schermen, kost dat concentratie. Je brein kan echt maar één ding tegelijk doen.

Singletasken door meer overzicht in je werk en rust in je hoofd

Sluit daarom tabbladen, zet meldingen uit en richt je aandacht op één taak tegelijk. Vraag aan je collega’s of ze je met rust willen laten zolang je met een concentratietaak bezig bent.

Dat voelt in het begin misschien onnatuurlijk, maar je zult merken dat je meer gedaan krijgt in minder tijd en met meer rust.

3. Herken wanneer goed goed genoeg is

Perfectionisme is een stille energielek. Natuurlijk wil je kwaliteit leveren, maar mails zes keer nalezen of eindeloos sleutelen aan details kost kostbare tijd.

Vraag jezelf af: is dit echt nodig, of wil ik vooral dat het perfect is? Vaak is 90% al ruim voldoende. Laat los, adem rustig in en uit en besluit wanneer goed goed genoeg is.

4. Bouw bewust hersteltijd in

We zijn geneigd om door te blijven gaan, vooral als het druk is. Maar juist dan heb je pauzes nodig om productief te blijven.

Micropauzes om je op te laden

Neem regelmatig micropauzes. Sta even op, haal koffie zonder haast of loop een kort rondje.
Maak tijd voor je lunchpauze (en niet achter je bureau natuurlijk).

Je hersenen hebben rust nodig om te kunnen verwerken, als ze hard gewerkt hebben. Net als een sporter zijn lichaam laat herstellen, heeft je brein hersteltijd nodig om weer te kunnen nadenken voor je.

Ook na werktijd: scherm uit, hoofd uit. Gun jezelf de luxe van offline zijn.

5. Grenzen stellen is zelfzorg

Als je continu ja zegt, raakt je agenda vol en je hoofd ook. Wees eerlijk over wat haalbaar is. Zeg vriendelijk nee, of: “Ik kan dit wel voor je doen, dat lukt niet vandaag of deze week, wel volgende week.”

Grenzen stellen is niet bot, het is professioneel. Je houdt zo ruimte over voor het werk dat er echt toe doet.

—————————— Lees ook:  ———————————

Assertief zijn lastig?

————————————————————————— —

Stel bovendien grenzen aan jezelf. Wil je overzicht in je werk en rust in je hoofd? Voorkom dan dat je aapjes op je schouder neemt die niet bij jou horen. Wees kritisch op wat jouw verantwoordelijkheden zijn en op die van anderen.

6. Wees kritisch op (digitale) prikkels

We krijgen tegenwoordig meer e-mails en berichten dan ooit. Veel daarvan zijn niet urgent. Plan vaste momenten op de dag waarop je mail checkt in plaats van steeds tussendoor.
Overweeg om meldingen op je telefoon en laptop uit te zetten. Hoe minder prikkels, hoe meer overzicht in je werk en rust in je hoofd.

7. Vraag hulp als het te veel wordt

Soms zie je het even niet meer. Dat is menselijk. Bespreek het met je leidinggevende of een collega, en kijk samen wat anders kan.

En merk je dat de onrust in je hoofd blijft? Een coach kan helpen om patronen te doorbreken en weer regie te krijgen voor meer overzicht in je werk en rust in je hoofd.

Als coach in Leiden, werk ik met mensen in het hele land en ook online coaching is net zo prettig en effectief. Je hoeft het niet alleen te doen.

Tot slot; overzicht in je werk en rust in je hoofd

Rust in je hoofd ontstaat niet vanzelf. Het vraagt bewuste keuzes, kleine veranderingen en vooral: mildheid naar jezelf.

—————————— Lees ook:  ———————————

Zelfcompassie; wat mildheid en begripvol voor jezelf jou kan opleveren

————————————————————————— —

We hoeven niet alles tegelijk te doen en we hoeven het niet perfect te doen.
Begin vandaag met één stapje om iets aan te passen in je routine. Je zult merken dat meer overzicht niet alleen rust geeft, maar ook ruimte voor plezier, focus en energie.

De coachee over het gevoel van rust en ontspanning in zijn werk

In ons laatste gesprek vertelde hij dat hij zich weer meer ontspannen voelde. Hij had overzicht in zijn werk en rust in zijn hoofd gekregen. Hij had geaccepteerd dat hij niet alles tegelijk hoefde te doen en dat sommige dingen ook best anders kunnen.

Wat hem vooral raakte, was het besef dat goed in je vel zitten niet alleen belangrijk is voor jezelf, maar ook voor de mensen in je privéleven je werk en je collega’s.

Ik wens je veel succes!

Denk je dat iemand anders baat heeft bij deze column over het leegmaken van een te vol hoofd voor meer rust en zelfvertrouwen? Dan zou ik het fijn vinden als je de link doorstuurt.

Contact coaching

Wil je ook ontdekken hoe jij stress en spanning kunt verminderen en meer rust en balans in je privéleven en je werk kunt ontwikkelen? Neem contact met me op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Was deze column interessant voor je?

Meld je dan ook aan en ontvang regelmatig gratis praktische tips en inspiratie over persoonlijke ontwikkeling en professionele groei  naar meer plezier, zelfvertrouwen en succes in het werk. [ymlp1]